辦公家具在選擇時要盡量適配，而不是挑選花樣。選什么種類的辦公室家具，不僅要和辦公場所進行適配還要和人員進行適配。我們的辦公場所基本可以劃分為職員辦公區、主管辦公區，有時候為了方便溝通，這兩個區域也可以融合到一起。還有會議區和領導辦公區。


當在給員工區置辦辦公家具時，最主要考慮的就是辦公椅，辦公椅是員工使用頻率最高的重要辦公桌椅，首要考慮的就是辦公座椅的舒適度，另外還要注意辦公座椅是否符合人體工學設計，可以在很大的程度上減輕員工在辦公時的疲勞感，從而有更多的精力投入到工作中去。


而主管辦公椅則相應的會多一些可調節的功能，比如頭枕、可調節靠背，還有可調節扶手等等，另外一點就是辦公座椅的高低是否可以調節，高低可以調節的辦公座椅，更有利于正確坐姿的形成，員工在辦公時的坐姿是否正確也會影響到他們的健康，所以符合人體工學，并且可以根據自身身高來調節的座椅，已經比較符合一個員工座椅的基本功能了。


當在給領導辦公區布置辦公家具時，除了以上的基礎功能外，還要考慮具有更多的功能性，以及老板的喜好，除了大氣的、功能相對齊全的老板椅，還有茶臺、儲物文件柜、書柜等這些配置。


我們在定制辦公家具時盡量選擇一整套的辦公室家具，色調統一，看起來也比較舒適，會議室要選擇的辦公家具則更加實用一些，會議桌的尺寸需要根據公司大多數會議所需要參加的人數來確定，一般選擇可以容納10-20個人的會議桌即可。


然后再配置相應人數的會議椅，會議椅可以選擇不可轉動的弓形椅，坐墊軟硬適中，還可以配置幾把可折疊的會議椅，方便收納，也可以備不時之需。